Pročelnica
Đurđica Ružak, diplomirana pravnica
Opis poslova i zadataka:
- Rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i propisima: organizira i nadzire rad, daje upute zaposlenima te koordinira poslove.
- Priprema sjednice općinskog vijeća i izrađuje nacrte općih akata, programa i izvješća, predlaže i donosi akte sukladno ovlastima te brine o zakonitom radu vijeća.
- Provodi nadzor nad radom odjela, vodi upravne postupke i zastupa tijelo pred pravosudnim i upravnim tijelima po punomoći.
- Osigurava učinkovitost rada, stručno usavršavanje zaposlenika te pravilno korištenje imovine i sredstava.
- Prati relevantne propise, upravlja postupcima javne nabave i poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti.
- Osigurava suradnju s tijelima državne uprave, lokalne i regionalne samouprave te drugim institucijama.
Administrativni referent
Paulina Bogović, upravni i birotehnički stručni radnik
Opis poslova i zadataka:
- Obavlja opće i administrativne poslove sukladno Uredbi o uredskom poslovanju: prima pozive, pruža informacije, vodi brigu o potrošnom materijalu te izrađuje jednostavne akte i izvješća.
- Brine se o objavi informacija na mrežnoj stranici te odgovara za korištenje i čuvanje pečata i štambilja Općine.
- Obavlja poslove pisarnice i pismohrane: zaprima, pregledava, razvrstava i evidentira pismena (e-ured), dostavlja u rad, otprema i arhivira dokumente.
- Sudjeluje u pripremi materijala za sjednice Općinskog vijeća, izrađuje zapisnike te priprema akte za objavu i nadzor.
- Vodi propisane evidencije uredskog poslovanja, izrađuje godišnja izvješća (javna nabava, kultura) i provodi postupke javne nabave.
- Obavlja i druge uredske poslove po nalogu pročelnika.
Viša referentica za financije i proračun
Tatjana Gorišek Jančin, ekonomistica
Opis poslova i zadataka:
- Obavlja poslove knjigovodstva, platnog prometa i blagajne, uključujući internetsko bankarstvo, obračun plaća i naknada te vođenje evidencija (salda konta, putni nalozi, lokalni porezi).
- Vodi likvidaturu i obradu ulaznih i izlaznih računa te prati i evidentira financijske obveze i potraživanja.
- Sudjeluje u pripremi i izradi proračuna, izmjena i preraspodjela te prati izvršenje prihoda i rashoda. Izrađuje periodična i godišnja financijska izvješća.
- Priprema podatke za naplatu dugovanja i nadzire izvršenje ugovornih financijskih obveza.
- Odgovara za zakonitost i urednost financijske dokumentacije te vodi računovodstvene evidencije i arhivu.
- Vodi evidencije o radnom vremenu, godišnjim odmorima, osnovnim sredstvima i imovini te sudjeluje u sustavu unutarnjih kontrola.
- Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.
Viša referentica za infrastrukturu i provedbu projekata
Jelena Posilović, inženjerka građevinarstva
Opis poslova i zadataka:
- Analizira stanje i izrađuje razvojne planove iz područja komunalne djelatnosti, predlaže mjere te izrađuje izvješća. Sudjeluje u pripremi, praćenju i provedbi programa te surađuje s investitorima, institucijama i građanima.
- Prati propise i mogućnosti financiranja iz EU fondova, predlaže i koordinira projekte te sudjeluje u njihovoj pripremi i provedbi, uključujući izradu projektnih prijedloga i stručnu podršku.
- Sudjeluje u postupcima ishođenja dozvola i potrebne dokumentacije te u izradi i provedbi prostornih i urbanističkih planova i projekata.
- Vodi upravne postupke i rješava predmete iz komunalnog područja (priključenja, komunalna naknada i doprinos, korištenje javnih površina).
- Sudjeluje u postupcima javne nabave.
- Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.
Viša referentica za društvene djelatnosti
Marinela Katona Jurić, magistra komunikologije
Opis poslova i zadataka:
- Obavlja stručne poslove vezane uz dodjelu stipendija (priprema ugovora i praćenje izvršenja) te nabavu udžbenika i radnog materijala.
- Provodi postupke financiranja udruga: priprema javne pozive i ugovore, prati provedbu programa, izrađuje izvješća, vodi evidencije te pruža stručnu podršku udrugama.
- Prati natječaje i priprema dokumentaciju za prijavu projekata na EU i druge fondove te sudjeluje u njihovoj provedbi i izvješćivanju.
- Sudjeluje u izradi i provedbi akata strateškog planiranja.
- Organizira i koordinira općinske manifestacije, surađuje s udrugama i drugim dionicima te provodi aktivnosti od interesa za Općinu.
- Obavlja poslove protokola, odnosa s javnošću i medijima (informiranje, izjave, konferencije), koordinira sastanke i prijeme te međunarodnu suradnju.
- Priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća i načelnika te komunicira s relevantnim dionicima.
- Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.
Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Hum na Sutli, objavljen je u Službenom glasniku Krapinsko-zagorske županije, broj 13/24, 23/24, 22/25, 34/25)