Đurđica Ružak, diplomirana pravnica- Pročelnica
Opis poslova i zadataka:
rukovodi Jedinstvenim
upravnim odjelom u skladu sa zakonom i drugim propisima organizira, brine o
izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad zaposlenima i
koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela
obavlja poslove u svezi
pripremanja sjednica općinskog vijeća
predlaže donošenje akata za
čije je predlaganje ovlašten, donosi akte sukladno posebnim propisima, priprema
nacrte općih akata, programa, izvješća
brine o zakonitom radu
općinskog vijeća
provodi neposredan nadzor
nad radom u Jedinstvenom upravnom odjelu
vodi postupke pred
pravosudnim i upravnim tijelima prema dobivenoj punomoći, vodi upravni postupak
i rješava u upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela
poduzima mjere za
osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i
usavršavanju djelatnika i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava
za rad
prati propise iz
nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela
upravlja postupkom javne
nabave
poduzima mjere za
utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti
osigurava suradnju
Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, tijelima lokalne i
regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama
Paulina Bogović, upravni i birotehnički stručni radnik - Administrativni referent
Opis poslova i zadataka:
obavlja opće i administrativne poslove sukladno Uredi o uredskom poslovanju za potrebe odjela (prima telefonske pozive, vodi brigu o nabavci potrošnog materijala), daje opće informacije, izrađuje jednostavne akte i izvješća
vodi brigu o objavljivanju informacija na mrežnoj stranici
odgovara za korištenje i čuvanje pečata i štambilja Općine
izrađuje godišnja izvješća iz područja javne nabave, kulturne djelatnosti
obavlja poslove pisarnice, a osobito primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u e-ured, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani
obavlja poslove pismohrane, a osobito poslove čuvanja i izlučivanja pismena te drugih dokumenata
u suradnji s pročelnikom priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća, izrađuje zapisnike sa sjednica, te obavlja poslove pripreme akata za objavu i nadzor
vodi propisane evidencije iz uredskog poslovanja
vodi postupke javne nabave
obavlja uredske i druge poslove po nalogu pročelnika
Tatjana Gorišek Jančin, ekonomistica -Viša referentica za financije i proračun
Opis poslova i zadataka:
obavlja poslove vođenja knjigovodstva, obavlja plaćanja putem Internet bankarstva i po potrebi plaćanja ispisom virmana, obavlja poslove pripreme vođenja platnog prometa Općine, obavlja materijalno poslovanje Općine, obavlja blagajničke poslove, obavlja obračun plaća dužnosnika, službenike i namještenika te naknade za članove predstavničkog tijela, radnih tijela, vanjskih suradnika, stipendista korisnika prava iz sustava socijalne skrbi, obavlja poslove salda konta, obavlja poslove likvidature, prijema i upisa dolaznih računa, sastavlja izlazne račune, vodi knjigovodstvene evidencije o obveznicima lokalnih poreza i drugih davanja koja su prihod proračuna Općine. Vodi evidenciju i obračun putnih naloga
priprema podatke za izradu proračuna, sudjeluje u izradi nacrta prijedloga proračuna, nacrta prijedloga izmjena i dopuna proračuna i nacrta prijedloga preraspodjele sredstava u proračunu. Obavlja poslove računovodstva i računskog plana, prati izvršen je prihoda i rashoda proračuna. Izrađuje periodična i godišnja financijska i druga izvješća. Nadzire izvršenje financijskih obveza po ugovorima. Sudjeluje u obradi komunalnih podataka za utvrđivanje financijskog stanja potraživanja. Priprema podatke za prisilnu naplatu dugovanja
odgovara za kompletnost i zakonitost financijske dokumentacije
vodi evidenciju i arhive računovodstvenih dokumenata. Vodi evidenciju prisutnosti na poslu i godišnjih odmora. Obavlja poslove evidencije osnovnih sredstava te evidenciju imovine u registru nekretnina. Obavlja poslove vezane uz sustav unutarnje kontrole
obavlja i druge poslove o nalogu pročelnika
Jelena Posilović, inženjerka građevinarstva - Viša referentica za infrastrukturu i provedbu projekata
Opis poslova i zadataka:
analizira, izrađuje planove razvoja, predlaže mjere,
sačinjava potrebna izvješća iz područja komunalne djelatnosti, kontinuirano
surađuje sa investitorima, poduzetnicima, nadležnim javnopravnim tijelima, te
drugim pravnim osobama i građanima na pripremi, praćenju i provedbi godišnjih
programa iz područja komunalne djelatnosti
prati stanje i propise iz područja EU posebno vezane
uz korištenje sredstava EU za sufinanciranje projekata, predlaže i koordinira
projekte Općine vezane uz financiranje iz fondova EU. Obavlja poslove vezane uz
prikupljanje informacija o potrebama i projektnim idejama na razini Općine te
sudjeluje u planiranju dinamike pripreme i provedbe projekata za prijavu na
natječaje i pozive EU. Obavlja poslove vezane uz pripremu projektnih prijedloga,
pružanja stručne pomoći službenicima u svim fazama pripreme i provedbe
projekata te u poštivanju procedura. Sudjeluje u poslovima pripreme i
provođenja projekata financiranih iz EU fondova i drugih izvora
pokreće i sudjeluje pri nadležnim tijelima u
postupcima ovjere elaborata, ishođenja lokacijskih dozvola, potvrda na glavni
projekt, rješenje o uvjetima gradnje za projekte Općine i pribavlja potrebnu
prateću dokumentaciju, sudjeluje u izradi dokumenata prostornog i urbanističkog
uređenja (prostorni, urbanistički i detaljni planovi, program mjera, izvješća o
stanju u prostoru) i ostalih dokumenata, sudjeluje u upravnim postupcima uvida
u idejne projekte na području Općine, te sudjeluje u ostalim postupcima i
projektima vezanim uz prostorno, prometno i urbanističko planiranje
vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima u
predmetima priključenja na komunalnu infrastrukturu, uzurpacije javnih puteva,
uklanjanja kioska i pokretnih naprava, komunalne naknade i komunalnog doprinosa
obavlja poslove vezane uz postupke javne nabave
obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika
Marinela Katona Jurić, magistra komunikologije - Viša referentica za društvene djelatnosti
Opis poslova i zadataka:
obavlja stručne poslove vezane uz
dodjelu stipendija učenicima i studentima, utvrđuje prijedlog ugovora te prati
izvršavanje ugovora o dodjeli stipendije, nabave udžbenika i ostalog radnog
materijala
obavlja poslove vezane uz financiranje udruga
iz proračuna Općine, priprema javne pozive i natječaje, priprema prijedloge
ugovora za financiranje udruga, nadzire izvršenje odobrenih programa i
projekata, izrađuje potrebna izvješća, prati i potiče rad udruga te pruža
stručnu pomoć u realizaciji programa udruga, vodi evidenciju udruga koje se
financiraju iz proračuna Općine
obavlja poslove praćenja natječaja i
poziva za prijavu projekata za financiranje iz EU i ostalih međunarodnih i
nacionalnih fondova
obavlja poslove pripreme, obrade i
izrade dokumentacije za prijavu projekata i programa koji se financiraju iz EU
fondova i ostalih izvora financiranja
obavlja
poslove pripreme, izrade, provedbe, izvješćivanja, provedbe i učinaka akata
strateškog planiranja
obavlja
poslove pripreme, realizacije i promocije općinskih manifestacija, koordinira
suradnju s općinskim udrugama i drugim sudionicima u kreiranju programa
manifestacija; organizira i/ ili koordinira manifestacije kojima je pokrovitelj
Općina te druga događanja od interesa za Općinu
obavlja
stalne i složenije poslove unutar odjela, postupa po zamolbama za
financiranjem/pokroviteljstvom te sudjeluje u postupku financiranja udruga iz
Proračuna Općine
obavlja
poslove službenog protokola te poslove vezano uz međugradsku i međunarodnu
suradnju, koordinira sastanke i prijeme načelnika te brine o reprezentaciji
objavljuje
i prosljeđuje informacije od javnog interesa, brine o odnosima s javnošću,
medijskoj pokrivenosti informacija, priprema izjave za medije, organizira i
vodi konferencije za medije
stručno komunicira izvan upravnog
odjela u svrhu prikupljanja i razmjene informacija
priprema
materijale iz svog područja djelovanja za sjednice Općinskog vijeća i njegova
radna tijela te načelnika
obavlja i druge poslove po nalogu
pročelnika
Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Hum na Sutli, objavljen u Službenom glasniku Krapinsko-zagorske županije, broj 13/24, 23/24, 22/25, 34/25)